A. Allgemeine Hinweise
1. Erhebung und Verarbeitung personenbezogenen Daten
Der Schutz personenbezogener Daten ist der DN Solutions Europe GmbH („DNSEU”) und der Gebr. Heller Maschinenfabrik GmbH (“Heller”) ein wichtiges Anliegen.Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung dieser gemeinsamen Microsite zur AMB Messe.Diese Datenschutzerklärung gilt insbesondere für die Erhebung und Weitergabe von Kontaktdaten im Zusammenhang mit:
- Ticketanfragen
- Messe Terminen
- Veranstaltungs und Marketingkommunikation
- Nachbereitung der AMB
2. Verantwortliche Stellen (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)
Die Datenverarbeitung erfolgt durch zwei gemeinsam Verantwortliche gemäß Art. 26 DSGVO:
- “DNSEU”, Emdener Straße 24, 41540 Dormagen, Deutschland
E-Mail: marketing.europe@dncompany.com
- “Heller”, Gebrüder-Heller-Straße 15, 72622 Nürtingen, Deutschland
E-Mail: info@heller.biz
“DNSEU” und “Heller” haben eine Vereinbarung gemäß Art. 26 DSGVO über die gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten geschlossen, in der insbesondere die jeweiligen Verantwortlichkeiten für die Erfüllung der Betroffenenrechte und Informationspflichten geregelt sind. Das Wesentliche dieser Vereinbarung stellen wir Betroffenen auf Anfrage zur Verfügung.
3. Datenschutzbeauftragte
Datenschutzbeauftragter “DNSEU”:
HEC Harald Eul Consulting GmbH, Datenschutzbeauftragte DN Solutions Europe, Auf der Höhe 34, 50321 Brühl, Deutschland.
Datenschutzbeauftragter “Heller”: Herr Winkle, Gebrüder-Heller-Straße 15, 72622 Nürtingen, Deutschland.
4. Gegenstand und Zweck der Datenverarbeitung
Im Rahmen der AMB Microsite werden personenbezogene Daten verarbeitet, um:
- Anfragen zur AMB zu bearbeiten
- Tickets bereitzustellen oder zuzuteilen
- Messe und Veranstaltungstermine zu koordinieren
- Messebezogene Informationen bereitzustellen
- Nachfass und vertriebsrelevante Kommunikation durchzuführen
Die Microsite wird technisch über Landingi betrieben und im Verantwortungsbereich von DN Solutions Europe gehostet. Die eingegebenen Daten werden zunächst von “DNSEU” verarbeitet und anschließend gezielt und zweckgebunden an “Heller” weitergegeben, die die Daten für die genannten Zwecke nutzen werden.
5. Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten
Je nach Nutzung der Microsite werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Vor und Nachname•Unternehmen
- Funktion / Position•E-Mail Adresse
- Telefonnummer
- Land / Region
- Messebezogene Interessen oder Anmerkungen
6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (Art. 6 DSGVO)
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Anbahnung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Ticketbereitstellung, Terminvereinbarung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse an der Durchführung und Bewerbung der gemeinsamen Messeaktivitäten
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, sofern diese eingeholt wird (z. B. für nachgelagerte Marketingkommunikation)
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
B. Cookies, Tracking und Online Marketing
7. Einsatz von Cookies und Einwilligungsmanagement
Unsere Microsite verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Der Einsatz nicht notwendiger Cookies und Tracking Technologien erfolgt ausschließlich auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über ein Cookie Banner (Consent Management Tool). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen.
8. Google Tag Manager
Diese Microsite verwendet den Google Tag Manager. Der Google Tag Manager selbst verarbeitet keine personenbezogenen Daten, sondern dient der Verwaltung und Auslösung anderer Dienste. Als Rechtsgrundlage dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
9. Google Analytics
Diese Microsite nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Google Analytics verwendet Cookies, um die Nutzung der Website auszuwerten. Die IP Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert (IP Anonymisierung). Der Zweck umfasst die Analyse des Nutzungsverhaltens zur Optimierung der Microsite und der Messekommunikation. Als Rechtsgrundlage dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Speicherdauer beträgt maximal 14 Monate.
10. Google Ads
Wir nutzen Google Ads inklusive Conversion Tracking, um die Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen zu messen und zielgerichtete Werbung auszuspielen.Der Zweck umfasst die Reichweitenmessung, Erfolgskontrolle von Kampagnen und eine zielgerichtete Ansprache. Als Rechtsgrundlage greift Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
11. LinkedIn Ads
Diese Microsite verwendet LinkedIn Ads (Conversion Tracking und Retargeting) der LinkedIn Ireland Unlimited Company. Dabei kann LinkedIn Informationen über die Nutzung dieser Website erhalten und Ihrem LinkedIn Profil zuordnen, sofern Sie dort eingeloggt sind. Als Rechtsgrundlage dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
C. Datenweitergabe und Drittlandübermittlung
12. Datenweitergabe und Empfänger
Personenbezogene Daten werden ausschließlich weitergegeben, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist:
- zwischen “DNSEU” und “Heller” im Rahmen der gemeinsamen AMB Organisation
- an Landingi als technischen Dienstleister (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO)
- An weitere Dienstleister (z. B. IT , Hosting oder Marketingdienstleister),
- sofern diese vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet sind
Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
13. Auftragsverarbeitung und Drittlandübermittlung (insbesondere Republik Korea - Südkorea)
Im Rahmen der konzerninternen Zusammenarbeit kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an:
DN Solutions Co., Ltd.,40 (Namsan-dong) 162beon-gil Jeongdong-ro Seongsan-gu, Changwon-si, Gyeongsangnam-do,Republik Korea (Südkorea),
zu übermitteln, insbesondere zur konzernweiten zentralen Verwaltungs- und Unterstützungsleistungen in Bezug auf
- Ticketanfragen;
- Messe Terminen;
- Veranstaltungs und Marketingkommunikation;
- Nachbereitung der AMB.
DN Solutions Co., Ltd. verarbeitet diese Daten als eigenständig Verantwortlicher.
Für die Republik Korea (Südkorea) besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO vor, sodass die Übermittlung ohne weitere Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln) zulässig ist. Südkorea gewährleistet ein mit der DSGVO vergleichbares hohes Datenschutzniveau.
Sollten in Ausnahmefällen personenbezogene Daten in andere Drittländer ohne Angemessenheitsbeschluss übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der EU Kommission sowie – soweit erforderlich – ergänzende technische und organisatorische Schutzmaßnahmen.
D. Speicherdauer und Betroffenenrechte
14. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. In der Regel erfolgt eine Löschung:
- spätestens 12 Monate nach Ende der AMB,
- oder unmittelbar nach Widerruf einer Einwilligung,
- oder wenn der Zweck der Verarbeitung entfällt.
15. Betroffenenrechte
Betroffene haben jederzeit folgende Rechte gemäß DSGVO:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern diese Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt.
Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zu diesen Zwecken verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerspruch gegen Direktwerbung
Werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet. Dies gilt auch für Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Ausübung des Widerspruchsrechts
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und ist an die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten eines der Verantwortlichen zu richten.Anfragen können an einen der oben genannten Verantwortlichen gerichtet werden.
16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Betroffene haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere bei der für den Sitz von “DNSEU” oder “Heller” zuständigen Behörde. Wir empfehlen allerdings, eine Beschwerde zunächst immer an den Datenschutzbeauftragten zu richten.
17. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Nutzung der Microsite ist grundsätzlich auch ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Die Angabe personenbezogener Daten ist jedoch erforderlich, wenn Sie bestimmte Leistungen in Anspruch nehmen möchten, insbesondere:•die Zuteilung oder Zusendung von Messetickets,•die Vereinbarung von Gesprächsterminen oder•eine individuelle Kontaktaufnahme.Ohne diese Angaben können die genannten Leistungen nicht erbracht werden.
18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei rechtlichen oder technischen Änderungen.Ausführliche Informationen von “DNSEU” zum Datenschutz und zu Ihren Rechten (inkl. Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO) finden Sie in unserer ausführlichen Datenschutzinformation unter https://dn-solutions.com/de/etc/protectionDe.do